Je hebt een datum geprikt, dertig collega's uitgenodigd en dan zie je een week van tevoren de buienradar. Dit is de vraag die we het vaakst krijgen van organisatoren die buiten de zomer boeken. Het antwoord is kort: het gaat door. Hieronder staat wat dat in de praktijk betekent.
Regen is zelden het probleem
De meeste van onze activiteiten kunnen gewoon door als het regent. Bubblesoccer, boogschieten, shoot out, discgolf, beachgames, expeditie Robinson, highland games en zeskamp spelen we op het zand, met of zonder bui. Iedereen krijgt materiaal en instructie, en na afloop zit je binnen bij Beachclub Breez.
Voor de wateractiviteiten maakt regen al helemaal niet uit. Bij raften, kajakken, suppen, suppen XXL en golfsurfen word je toch nat.
Wat je wel moet doen: zeg tegen je collega's dat ze kleding meenemen die vies en nat mag worden, en schoenen die tegen zand kunnen. Dat staat ook op elke activiteitpagina.
Wind is voor twee activiteiten juist nodig
Blokarten en powerkiten werken op wind. Een grijze dag met een stevige bries is voor die twee beter dan een strakblauwe dag zonder wind.
Voor blokarten is minimaal windkracht 3 nodig. Staat er minder wind, dan bieden we altijd een alternatief aan: een andere strandactiviteit, of een binnenactiviteit als je dat liever hebt. Je uitje valt dus nooit stil omdat het windstil is.
Vier activiteiten kunnen helemaal binnen
Wil je geen risico, dan kies je een programma dat sowieso binnen kan. Dat zijn er vier:
- Bedrijvenquiz (1 tot 1,5 uur, vanaf 10 personen). Met vragen over jullie eigen bedrijf, collega's of branche.
- I Love Holland (1,5 uur, vanaf 10 personen, € 650,- totaal voor de groep). Een quiz over Nederland.
- Cocktailworkshop (2 uur, vanaf 15 personen, vanaf € 47,50 p.p.).
- Escapegame (1 uur, vanaf 10 personen, vanaf € 25,- p.p.).
Beachclub Breez heeft twee besloten zalen met zeezicht: een kleine tot 40 personen en een grote tot 80. Scherm, speakers en flipover zijn er standaard. Je zit dus droog en kijkt toch op zee.
Hoe we schuiven op de dag zelf
Een bedrijfsuitje verzet je niet zomaar. Dertig collega's hebben de dag vrijgehouden, dus die dag moet het gebeuren. Daarom werken we nooit met afzeggen, maar altijd met een alternatief programma.
In de dagen ervoor houden we contact met je over het weer. Zien we dat het tegenzit, dan overleggen we samen welke activiteiten we vervangen. Omdat de locatie, het materiaal en de instructeurs van onszelf zijn, hoeven we daar niemand anders voor te bellen. Een paar voorbeelden van hoe dat gaat:
Een bui tijdens de lunch. De strandactiviteit schuift een half uur op, de lunch begint eerder.
Te weinig wind voor blokarten. De groep doet een andere strandactiviteit, bijvoorbeeld beachgames of boogschieten.
Erg slecht weer op de dag zelf. We zorgen voor een binnenprogramma, in dezelfde zaal waar je toch al zou eten.
Wat het kost, verandert daar niet door. De prijs die in je offerte staat, is de prijs.
Veelgestelde vragen
Gaat een bedrijfsuitje door als het regent?
Ja. De meeste activiteiten gaan gewoon door op het zand en de wateractiviteiten sowieso. Bij erg slecht weer zorgen we voor een binnenprogramma.
Kunnen we vooraf al kiezen voor een binnenprogramma?
Ja. De bedrijvenquiz, I Love Holland, de cocktailworkshop en de escapegame kunnen helemaal binnen, in een besloten zaal met zeezicht.
Wat als er te weinig wind is voor blokarten?
Voor blokarten is minimaal windkracht 3 nodig. Bij minder wind bieden we altijd een alternatief aan.
Wie beslist of een activiteit doorgaat?
Dat doen we samen. We houden vooraf contact met je over het weer en overleggen of er alternatieve activiteiten nodig zijn.
Kost een aangepast programma extra?
Nee. De prijs uit je offerte blijft staan.
Wat moeten we meenemen?
Kleding die vies en nat mag worden, en schoenen die tegen zand kunnen. Materiaal krijg je van ons.
Offerte aanvragen
Vertel ons met hoeveel mensen je komt en wanneer. Dan stellen we een programma voor met een plan B erin.
